"Polskie Radio Rzeszów" S.A. w likwidacji zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego Spółki za 2024 i 2025 rok z możliwością przedłużenia umowy na kolejny 2-letni okres.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za 2024 i 2025 rok z możliwością przedłużenia umowy na kolejny 2-letni okres oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania tego sprawozdania.
2. Przedłużenie umowy na kolejny 2-letni okres może nastąpić pod warunkiem wyrażenia woli kontynuowania umowy przez "Polskie Radio Rzeszów" S.A. W przypadku nie skorzystania z przedłużenia umowy, firmie audytorskiej nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Realizacja badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2026 i 2027 będzie się odbywała na takich samych zasadach, jak zamówienie podstawowe, tj. badanie sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2024 i 2025.
3. Od firmy audytorskiej oczekujemy:
   1. gotowości do obecności przedstawiciela firmy audytorskiej (o ile będzie to konieczne) na posiedzeniu Rady Nadzorczej, Zwyczajnym lub Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki zatwierdzającym sprawozdanie finansowe Spółki w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, jeżeli przedmiotem obrad są sprawy finansowe Spółki; koszty uczestnictwa w posiedzeniach Rady Nadzorczej ponosi firma audytorska,
   2. przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu Spółki informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki,
   3. przeprowadzenia badania w siedzibie Spółki metodą pełną następujących obszarów, z zastrzeżeniem ppkt 5, jej działalności:
      1. działalność operacyjna,
      2. pozostałe koszty i przychody operacyjne
      3. kosztów i przychodów finansowych,
      4. zysków i strat nadzwyczajnych,
      5. rezerw i odpisów aktualizacyjnych,
      6. umów różnego rodzaju pośrednictwa,
   4. po przekroczeniu poziomu istotności o wartości 5.000,00 zł. dla jednego dokumentu obszary o których mowa w ppkt 4 powinny być badane metodą pełną.
4. Oferta powinna zawierać:
   1. dokumenty dotyczące informacji o firmie audytorskiej, w tym:
      1. forma prowadzonej działalności,
      2. aktualny odpis z właściwego rejestru,
      3. wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,
      4. informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów wpisanych do rejestru biegłych rewidentów,
   2. oświadczenie o spełnianiu przez firmę audytorską i członków zespołu wykonującego badanie ustawowo określonych wymogów niezależności,
   3. informację wykazujące znajomość przez firmę audytorską w branży, w której działa Spółka listę podmiotów, u których firma audytorska w okresie ostatnich 3 lat prowadziła badania sprawozdań finansowych,
   4. określenie ceny netto usługi plus należny podatek VAT obejmującej: badanie sprawozdania finansowego oraz złożenie sprawozdania z badania,
   5. skład zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta,
   6. wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego,
   7. poświadczoną za zgodność z oryginałem - kopię polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że firma audytorska jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 500.000 zł. w roku 2024 i pisemne zobowiązanie do złożenia kopii polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu, o którym mowa wyżej, za 2025, 2026, 2027;
   8. projekt umowy o badanie sprawozdania finansowego, uwzględniający warunki zawarte w ogłoszeniu oraz ofercie stanowiącej podstawę wyboru firmy audytorskiej.
5. Oczekiwany termin przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego wraz z przekazaniem sprawozdania z badania tego sprawozdania:
   1. za rok obrotowy 2024 - do 25 marca 2025 r.,
   2. za rok obrotowy 2025 - do 25 marca 2026 r.
6. Zainteresowani proszeni są o złożenie w terminie do 30 września 2024 r. do godz. 13⁰⁰ pisemnych ofert w zabezpieczonych kopertach z dopiskiem: OFERTA NA BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO "POLSKIEGO RADIA RZESZÓW" S.A. w likwidacji - NIE OTWIERAĆ w terminie do dnia 30 września 2024 r. pod adresem:
   Rada Nadzorcza
   "Polskie Radio Rzeszów" - Rozgłośnia Regionalna w Rzeszowie Spółka Akcyjna w likwidacji
   ul. Zamkowa 3, 35-032 Rzeszów
   
   Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do siedziby Spółki. Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.
7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 września 2024 r. o godz. 14⁰⁰ w siedzibie Spółki.
8. Dopuszcza się wspólne składnie ofert przez firmy audytorskie prowadzące działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę.
9. Osobą upoważnioną do udzielania niezbędnych informacji w przedmiocie zamówienia jest Barbara Fałat - Główna Księgowa Spółki.
10. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, przedłużenia terminu składania ofert, wezwania do uzupełnienia ofert oraz odstąpienie od wyboru firmy audytorskiej bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.