Działając na podstawie uchwały własnej z dnia 16 sierpnia 2008 r. nr 40/V/2008 oraz zarządzenia nr 37 Ministra Skarbu Państwa z dnia 24 listopada 2006 r. w sprawie zasad i trybu wyboru biegłych rewidentów do badania sprawozdań finansowych spółek z udziałem Skarbu Państwa

zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie badanie sprawozdania finansowego za rok obrotowy trwający od 1 stycznia 2008 r. do 31 grudnia 2008 r.

zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelne i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy Spółki.

1. 1. Zainteresowani proszeni są o złożenie pisemnych ofert w zaklejonych kopertach, z dopiskiem „Oferta na badanie sprawozdania finansowego „Polskiego Radia Rzeszów” S.A.” w terminie do 23 września 2008 r. do godziny 15:00 w sekretariacie „Polskiego Radia Rzeszów” S.A., 35-032 Rzeszów, ul. Zamkowa 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   2. Warunki i oczekiwania wobec biegłego rewidenta
      Od biegłego rewidenta oczekujemy:

1) Objęcia badaniem metodą pełną, z zastrzeżeniem pkt. 2), dokumentów z następujących obszarów działalności Spółki:

a) działalność operacyjna,
b) pozostałe koszty i przychody operacyjne,
c) koszty i przychody finansowe,
d) zyski i straty nadzwyczajne,
e) rezerwy i odpisy aktualizacyjne.

Szacunkowa ilość dokumentów w obszarach wymienionych powyżej – 2.200.
2) Po przekroczeniu poziomu istotności o wartości 8.000 zł. dla jednego dokumentu obszary, o których mowa w punkcie 1) powinny być zbadane metodą pełną.
3) Obecności biegłego rewidenta (o ile to będzie konieczne) na posiedzeniu Rady Nadzorczej oraz zwyczajnym lub nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za ubiegły rok obrotowy w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, jeżeli przedmiotem obrad są sprawy finansowe Spółki.
4) Przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzonych dla Zarządu Spółki (w formie tzw. listów intencyjnych) informacji o ewentualnych problemach w systemie rachunkowości Spółki.
5) Zakończenia badania sprawozdania finansowego do 15 marca 2009 r.

1. 1. Informację o ilości dokumentów w obszarach, które mają być zbadane metodą pełną można uzyskać od Zastępcy Głównego Księgowego w terminie do 8 września 2008 r., nr telefonu 0-17 852-15-01 w. 402, w godzinach od 10.00 do 13:00.
   2. Oferta powinna zawierać:

1) Dokładne oznaczenie nazwy, siedziby, NIP, REGON Oferenta,
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument urzędowy, z którego wynika status prawny Oferenta, sposób reprezentacji a także imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentacji (dot. firm),
3) Kopię wpisu do rejestru biegłych rewidentów dokonanego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, kopię wpisu na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdania finansowego,
4) Oferowaną cenę za badanie sprawozdania finansowego oraz sporządzeni pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym, wraz z raportem z badania tego sprawozdania,
5) Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 500.000 zł. w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w okresie co najmniej świadczenia usługi, aby Oferent mógł pokryć ewentualne szkody wyrządzone na skutek zaniedbania objętych umową obowiązków,
6) Oświadczenie Oferenta o posiadanych certyfikatach jakości wraz z dokumentami potwierdzającymi,
7) Informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów, informację na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników lub liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
8) Oświadczenie Oferenta o spełnianiu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym,
9) Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta, wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności,
10) Wskazanie metod (dla obszarów nie badanych metodą pełną) i terminów badania sprawozdania finansowego,
11) Wykaz doświadczenia tj. wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem zamieszczenia ogłoszenia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

1. 1. Oferty zostaną otwarte dnia 26 września 2008 r. o godzinie 14:00 w siedzibie Spółki.
   2. Ten sam podmiot nie może badać Spółki więcej niże przez 3 kolejne lata.
   3. Dopuszcza się wspólne składanie ofert na badanie sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę.
   4. Przy wyborze biegłego rewidenta oraz sposobu oceny ofert na badanie sprawozdania finansowego za 2008 r. będą brane pod uwagę następujące kryteria:

1) doświadczenie na rynku usług audytorskich, pozycja na rynku audytorskim,
2) znajomość branży medialnej wraz z doświadczeniem w badaniu sprawozdań finansowych tej branży,
3)cena za badanie sprawozdania finansowego oraz sporządzenie opinii wraz z raportem z badania sprawozdania finansowego, uwzględniającego nakład pracy biegłego rewidenta,
4) metody i terminy badania.

1. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.