„Polskie Radio Rzeszów” – Rozgłośnia Regionalna w Rzeszowie Spółka Akcyjna zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego Spółki za 2012 rok

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za 2012 r. oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy spra-wozdanie finansowe jest zgodne z zastosowanymi zasadami (polityką) rachunkowości oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik fi-nansowy Spółki.
2. Od biegłego rewidenta oczekujemy:
   1. 1) gotowości do obecności na Zwyczajnym lub Nadzwyczajnym Walnym Zgro-madzeniu Spółki zatwierdzającym sprawozdanie finansowe Spółki za 2012 r. w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, jeżeli przedmiotem obrad są sprawy finansowe Spółki. Koszt udziału (koszty delegacji) biegłego rewi-denta w Walnym Zgromadzeniu ponosi Spółka.
   2. 2) co najmniej dwóch spotkań informacyjnych z Radą Nadzorczą przed i po za-kończeniu badania sprawozdania finansowego. O terminach posiedzeń biegły rewident powiadomiony będzie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w posiedzeniach Rady Nadzorczej ponosi biegły rewi-dent,
   3. 3) przekazania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu Spółki informacji o ewentualnych problemach w systemie rachunkowości Spółki,
   4. 4) przeprowadzenia badania w siedzibie Spółki metodą pełną następujących ob-szarów, z zastrzeżeniem ppkt 5, jej działalności:
      1. a) działalność operacyjna,
      2. b) pozostałe koszty i przychody operacyjne
      3. c) kosztów i przychodów finansowych,
      4. d) zysków i strat nadzwyczajnych,
      5. e) rezerw i odpisów aktualizacyjnych,
      6. f) umów różnego rodzaju pośrednictwa,
   5. 5) po przekroczeniu poziomu istotności o wartości 5.000,00 zł. dla jednego do-kumentu obszary o których mowa w ppkt 4 powinny być badane metodą pełną.
3. Oferta powinna zawierać:
   1. 1) dokumenty dotyczące informacji o biegłym rewidencie, w tym:
      1. a) o formie prowadzenia działalności,
      2. b) wpisie do rejestru biegłych rewidentów,
      1. c) wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finanso-wych,
      2. d) informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów,
      1. e) listę podmiotów, u których firma dotychczas prowadziła badania sprawoz-dań finansowych,

      2) oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych wa-runków do wyrażania bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu fi-nansowym,

   2. 3) informację wykazujące znajomość przez biegłego rewidenta w branży, w której działa Spółka,
   3. 4) określenie ceny netto usługi plus należny podatek VAT obejmującej: badanie sprawozdania finansowego, sporządzenia pisemnej opinii o badanym sprawozda-niu finansowym, raport z badania tego sprawozdania,
   4. 5) skład zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadają-cych uprawnienia biegłego rewidenta,
   5. 6) wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego,
   6. 7) poświadczoną za zgodność z oryginałem – kopię polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że biegły rewident jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę co naj-mniej 500.000 zł. w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w roku 2012
   7. i pisemne zobowiązanie do złożenia kopii polisy ubezpieczeniowej lub innego do-kumentu, o którym mowa wyżej, za 2013 rok,
   8. 8) przedłożenie informacji, czy firma w okresie 5 lat poprzedzających badanie spra-wozdania finansowego wykonywała jakiekolwiek usługi na rzecz Spółki, jeżeli tak, to jakie,
   9. 9) projekt umowy o badanie sprawozdania finansowego, uwzględniający warunki zawarte w ogłoszeniu oraz ofercie stanowiącej podstawę wyboru biegłego rewi-denta.
4. Oczekiwany termin przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego wraz z prze-kazaniem opinii i raportu do 31 marca 2013 r.
5. Pełna płatność za przedmiot zamówienia nastąpi po przyjęciu przez Radę Nadzorczą opinii i raportu z badania.
6. Zainteresowani proszeni są o złożenie w terminie do 28 sierpnia 2012 r. do godz. 1600 pisemnych ofert w zabezpieczonych kopertach z dopiskiem: OFERTA NA BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO „POLSKIEGO RADIA RZESZÓW” S.A. – NIE OTWIERAĆ w terminie do dnia 28 sierpnia 2012 r. do godz. 1630 pod adresem:
   1. Rada Nadzorcza
   2. „Polskie Radio Rzeszów” – Rozgłośnia Regionalna w Rzeszowie Spółka Akcyjna
   3. ul. Zamkowa 3,
   4. 35-032 Rzeszów
   1. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do siedziby Spółki. Oferty zło-żone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrze-niu.
7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 sierpnia 2012 r. o godz. 1630 w siedzibie Spółki.
8. Dopuszcza się wspólne składnie ofert (na badanie sprawozdania finansowego Spółki za 2012 r.) przez biegłych rewidentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę.
9. Ten sam podmiot nie może badać sprawozdań finansowych Spółki więcej niż przez 5 kolejnych lat.
10. Osobą upoważnioną do udzielania niezbędnych informacji w przedmiocie zamówienia jest Maria Biedka- Główna Księgowa Spółki.
11. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienie od wyboru biegłego rewidenta bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Ogłoszenie jest zgodne z Zarządzeniem Ministra Skarbu Państwa nr 34 z dnia 29 września 2008 r. w sprawie zasad i trybu wyboru biegłych rewidentów do badania sprawozdań finansowych spółek z udziałem Skarbu Państwa.