Rada Nadzorcza Polskiego Radia Regionalnej Rozgłośni w Rzeszowie „Radio Rzeszów” S.A. ul. Zamkowa 3, 35-032 Rzeszów ogłasza zaproszenie do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego za rok obrotowy trwający od 1 stycznia 2007 r. do 31 grudnia 2007 r. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości poprzez wydanie przez biegłego rewidenta pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy badanej jednostki.
Z pełnym tekstem ogłoszenia można zapoznać się w sekretariacie Radia Rzeszów SA, ul. Zamkowa 3 lub pobrać ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Radia Rzeszów SA.

Badanie będzie przeprowadzane metodą pełną następujących dokumentów z obszarów:

1. koszty zarządu,
2. koszty sprzedaży,
3. pozostałe koszty i przychody operacyjne,
4. koszty i przychody finansowe,
5. zyski i straty nadzwyczajne,
6. rezerwy i odpisy aktualizacyjne,
7. umowy różnego rodzaju pośrednictwa.

Oferty na badanie sprawozdania finansowego należy składać w sekretariacie „Radia Rzeszów” SA lub przesłać na adres Radia Rzeszów SA w terminie do 27 sierpnia 2007 r. do godziny 10.00. Oferty należy przesyłać lub składać w zamkniętej kopercie opatrzonej adnotacją na kopercie „Oferta na badanie sprawozdania finansowego Radia Rzeszów SA”.

Oferta powinna zawierać:

1. dokładne oznaczenie nazwy, siedziby, NIP, REGON Oferenta,
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument urzędowy, z którego wynika status prawny Oferenta, sposób reprezentacji a także imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentacji (dot. firm);
3. oferowaną cenę realizacji przedmiotu zamówienia,
4. kopią wpisu do rejestru biegłych rewidentów dokonanego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów,
5. polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
6. oświadczenie Oferenta o posiadanych certyfikatach jakości wraz z dokumentami potwierdzającymi,
7. informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów, informację na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników lub liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie
8. oświadczenie Oferenta o spełnianiu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym,
9. określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta, wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności
10. wskazanie metod (dla obszarów nie badanych metodą pełną) i terminów badania sprawozdania finansowego,
11. wykaz doświadczenia tj. wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem zamieszczenia ogłoszenia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

Warunki i oczekiwania wobec biegłego rewidenta:

1. wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,
2. uczestnictwo, jeżeli to będzie konieczne, biegłego rewidenta w posiedzeniu Rady Nadzorczej celem zaprezentowania i omówienia przeprowadzonego badania i jego wyników,
3. przekazywanie do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzonych dla Zarządu w formie tzw. listu intencyjnego informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki,
4. posiadanie ubezpieczenia OC na kwotę co najmniej 500.000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) w okresie co najmniej świadczenia usługi, aby Wykonawca mógł pokryć ewentualne szkody wyrządzone na skutek zaniedbania objętych umową obowiązków,

Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Radia Rzeszów SA w dniu 27 sierpnia  2007 roku
o godzinie 12.30. Oferty złożone po upływie terminu na ich przyjmowanie nie będą rozpatrywane.

Informację o ilości dokumentów w obszarach, które mają być zbadane metodą pełną można uzyskać od Głównej Księgowej Pani Marii Tarnawskiej, nr telefonu
0-17 852-15-01 w. 400, w godzinach od 10.00 do 13.00 w terminie do 10 sierpnia 2007 r.

W postępowaniu nie może wziąć udziału ten sam podmiot, który w badał sprawozdanie finansowe w Radiu Rzeszów S.A. przez 3 kolejne lata.

W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty występujące wspólnie. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) należy załączyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów.

Dokonując oceny złożonych ofert Rada Nadzorcza będzie się kierować następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

Kryterium 1

Ocena ceny będzie dokonywana poprzez porównanie danych zawartych w ofertach do ceny najniższej wśród zaproponowanych. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:

P_kl = C_min / C_n x 60pkt

gdzie:
P – punkty uzyskane za dane kryterium przez oferenta „n”,
C_min – najniższa cena wśród zaproponowanych przez oferentów,
C_n – cena zaproponowana przez oferenta „n”.

Kryterium 2

Ocena znajomości branży dokonana zostanie na podstawie ilości wykonanych i przyjętych badań sprawozdań finansowych w mediach elektronicznych w latach 2004 – 2006. Najwyższa ilość punktów, jaką można otrzymać za to kryterium wynosi 20. Punkty zostaną obliczone wg wzoru:

P = P_b / P_n x 20 pkt

gdzie:
P – liczba punktów otrzymanych w danym kryterium
P_b – liczba punktów przyznanych badanej ofercie
P_n – najwyższa liczba punktów spośród ważnych ofert

Za znajomość branży będą przyznawane punkty w wymienionych niżej przedziałach:
Największa ilość przebadanych sprawozdań – 20 pkt. Brak przebadanych sprawozdań – 0 pkt.

Kryterium 3

Ocena jakości dokonywana będzie na podstawie posiadanych przez biegłego rewidenta certyfikatów i wyrażona zostanie w sposób punktowy. Najwyższa ilość punktów, jaką można otrzymać za to kryterium wynosi 10. Punkty zostaną obliczone wg wzoru:

P = P_b / P_n x 10 pkt

gdzie:
P – liczba punktów otrzymanych w danym kryterium
P_b – liczba punktów przyznanych badanej ofercie
P_n – najwyższa liczba punktów spośród ważnych ofert

Za jakość będą przyznawane punkty z wymienionych niżej przedziałów:
Posiadane certyfikaty – do 10 pkt. Brak certyfikatów – 0 pkt.

Kryterium 4

Ocena doświadczenia dokonana zostanie na podstawie ilości wykonanych i przyjętych badań sprawozdań finansowych ogółem w latach 2004 – 2006, z wyłączeniem badań o których mowa w kryterium 2. Najwyższa ilość punktów, jaką można otrzymać za to kryterium wynosi 10.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru:

P = P_b / P_n x 10 pkt

gdzie:
P – liczba punktów otrzymanych w danym kryterium
P_b – liczba punktów przyznanych badanej ofercie
P_n – najwyższa liczba punktów spośród ważnych ofert

Za doświadczenie będą przyznawane punkty w wymienionych niżej przedziałach:
Największa ilość przebadanych sprawozdań – 10 pkt. Brak przebadanych sprawozdań – 0 pkt.

O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje najwyższa ilość punktów uzyskanych łącznie za kryteria 1 – 4.

O wyborze oferty Rada Nadzorcza powiadomi niezwłocznie po dokonaniu wyboru wszystkich uczestników postępowania wskazując nazwę wybranej firmy, siedzibę oraz cenę oferty.
Z biegłym rewidentem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa.