- Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za 2017 r. oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania tego sprawozdania.
- Od firmy audytorskiej oczekujemy:
- gotowości do obecności na Zwyczajnym lub Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki zatwierdzającym sprawozdanie finansowe Spółki za 2017 r. w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, jeżeli przedmiotem obrad są sprawy finansowe Spółki.
- co najmniej dwóch spotkań informacyjnych z Radą Nadzorczą przed i po zakończeniu badania sprawozdania finansowego. O terminach posiedzeń firma audytorska powiadomiona będzie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w posiedzeniach Rady Nadzorczej ponosi firma audytorska,
- przekazania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu Spółki informacji o ewentualnych problemach w systemie rachunkowości Spółki,
- przeprowadzenia badania w siedzibie Spółki metodą pełną następujących obszarów, z zastrzeżeniem ppkt 5, jej działalności:
- działalność operacyjna,
- pozostałe koszty i przychody operacyjne
- kosztów i przychodów finansowych,
- zysków i strat nadzwyczajnych,
- rezerw i odpisów aktualizacyjnych,
- umów różnego rodzaju pośrednictwa,
- po przekroczeniu poziomu istotności o wartości 5.000,00 zł. dla jednego dokumentu obszary o których mowa w ppkt 4 powinny być badane metodą pełną.
- Oferta powinna zawierać:
- dokumenty dotyczące informacji o firmie audytorskiej, w tym:
- o formie prowadzenia działalności,
- wpisie na listę firm audytorskich,
- o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów wpisanych do rejestru biegłych rewidentów,
- listę podmiotów, u których firma audytorska dotychczas prowadziła badania sprawozdań finansowych,
- oświadczenie o spełnieniu przez firmę audytorską i członków zespołu wykonującego badanie ustawowo określonych wymogów niezależności,
- informację wykazujące znajomość przez firmę audytorską w branży, w której działa Spółka,
- określenie ceny netto usługi plus należny podatek VAT obejmującej: badanie sprawozdania finansowego, sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania tego sprawozdania,
- skład zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem biegłych rewidentów wpisanych do rejestru biegłych rewidentów,
- wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego,
- poświadczoną za zgodność z oryginałem - kopię polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że biegły rewident jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 500.000 zł. w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w roku 2017
i pisemne zobowiązanie do złożenia kopii polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu, o którym mowa wyżej, za 2018 rok, - przedłożenie informacji, czy firma w okresie 5 lat poprzedzających badanie sprawozdania finansowego wykonywała jakiekolwiek usługi na rzecz Spółki, jeżeli tak, to jakie,
- projekt umowy o badanie sprawozdania finansowego, uwzględniający warunki zawarte w ogłoszeniu oraz ofercie stanowiącej podstawę wyboru biegłego rewidenta.
- dokumenty dotyczące informacji o firmie audytorskiej, w tym:
- Oczekiwany termin przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego wraz z przekazaniem sprawozdania z badania tego sprawozdania: do 31 marca 2017 r.
- Pełna płatność za przedmiot zamówienia nastąpi po przyjęciu przez Radę Nadzorczą sprawozdania z badania sprawozdania finansowego za 2017 r.
- Zainteresowani proszeni są o złożenie w terminie do 9 sierpnia 2017 r. do godz. 1300 pisemnych ofert w zabezpieczonych kopertach z dopiskiem: OFERTA NA BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO "POLSKIEGO RADIA RZESZÓW" S.A. - NIE OTWIERAĆ w terminie do dnia 9 sierpnia 2017 r. do godz. 1400 pod adresem:
Rada Nadzorcza
"Polskie Radio Rzeszów" - Rozgłośnia Regionalna w Rzeszowie Spółka Akcyjna
ul. Zamkowa 3, 35-032 Rzeszów
Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do siedziby Spółki. Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 sierpnia 2017 r. o godz. 14 00 w siedzibie Spółki.
- Dopuszcza się wspólne składnie ofert (na badanie sprawozdania finansowego Spółki za 2017 r.) przez firmy audytorskie prowadzące działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę.
- Ten sam podmiot nie może badać sprawozdań finansowych Spółki więcej niż przez 5 kolejnych lat.
- Osobą upoważnioną do udzielania niezbędnych informacji w przedmiocie zamówienia jest Diana Mróz - Główna Księgowa Spółki.
- Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienie od wyboru firmy audytorskiej bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.